Assistente Administrativo Junior

PcDs são sempre bem-vindas.

Buscamos pessoas apaixonadas por tecnologia. Alguém que se motive por desafios e atue com autonomia. Precisa gostar de trabalhar em equipe e possuir espírito colaborativo.

Responsabilidades Principais:

• O Auxiliar Administrativo será responsável por fornecer suporte para execução de viagens e serviços administrativos;
• Suporte a Viagens: Garantir uma experiência de viagem produtiva e eficiente;
• Auxiliar na organização e planejamento de viagens para executivos e outros membros da equipe, usando o sistema online e contato direto com a agência. Isso inclui a reserva de voos, hotéis e transporte terrestre, bem como a coordenação de itinerários. Atender a organização em geral para a resolução de problemas de viagem, a assistência na obtenção de vistos e a coordenação com agências de viagens;
• Analisar em conjunto com a agencia de viagens as oportunidades de melhoria de serviços e otimização de custos, fazendo propostas para a gerência departamental;
• Serviços de Malote e Correspondências: Garantir a recepção e o envio de correspondências e pacotes, garantindo que todos os itens sejam devidamente classificados e entregues no prazo
• Materiais de Escritório: Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, fazendo pedidos conforme necessário para garantir que todos os departamentos tenham os suprimentos necessários
• Organização e limpeza de salas de reunião e áreas comuns: Garantir a organização e limpeza das salas de reunião e áreas comuns, com o abastecimento de items de escritório, brindes, água e café, visando uma experiência produtiva e focada na satisfação dos clientes internos e externos
• Suporte a eventos: Sob demanda, suportar eventos corporativos sob a coordenação da área de Comunicação e Marketing.

• Experiência prévia em um papel administrativo ou de suporte
• Familiaridade com sistemas de reserva de viagens online
• Inglês básico a intermediário - Outras linguas como diferencial

“O Instituto de Pesquisas Eldorado valoriza um ambiente diversificado e se orgulha de ser uma organização que oferece oportunidades de forma igualitária. Todos que se candidatarem serão avaliados, independentemente de raça, deficiência, cor, religião, sexo, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade ou idade”.

Impulsione a sua carreira em um dos maiores centros de P&D do país. Há 25 anos, desenvolvemos soluções sob medida em software e hardware para diversos segmentos em parceria com grandes players globais da área de tecnologia. Atuamos também com testes de laboratório, consultoria de inovação, capacitação, treinamento e certificação de produtos para telecomunicações. 

É a sua chance de adquirir novas experiências e aplicar seu conhecimento em projetos relevantes que impactam positivamente a vida das pessoas.

• Somos mais de 1.600 profissionais e reconhecidos como um dos Lugares Incríveis para se Trabalhar pelo prêmio FIA/UOL. 
• Estamos em grandes polos tecnológicos do país, com unidades em Brasília, Campinas, Manaus e Porto Alegre. 
• Temos infraestrutura completa de laboratórios, especialmente o de microeletrônica, que é referência em todo o país.
• Somos o único membro da América Latina da associação europeia EARTO. 
• Temos expertise em tecnologias como inteligência artificial, visão computacional, computação gráfica, realidade virtual e aumentada, assistentes virtuais e interface por voz, big data e analytics, openRAN, sistemas embarcados, IoT e blockchain.